В соответствии с порядком осуществления административных процедур на основе заявительного принципа Одно окно в ГУО «Гимназия № 7 г. Витебска» прием заявлений на выдачу справок и иных документов проводится в приемной директора (2 этаж) секретарем директора в рабочие дни ежедневно с 8 до 17 часов, а также директором гимназии в дни приема граждан.